詢價(jià)采購(gòu)是《政府采購(gòu)法》規(guī)定的政府采購(gòu)方式之一，其主要適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購(gòu)項(xiàng)目，它既能滿足采購(gòu)單位的一些數(shù)量不多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購(gòu)需求，同時(shí)也能有效地節(jié)約采購(gòu)過(guò)程的成本，對(duì)于一些采購(gòu)規(guī)模不大、采購(gòu)任務(wù)相對(duì)較少、招標(biāo)方式難以實(shí)施的貧困地區(qū)和中小城市的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，是一種較為常用的政府采購(gòu)方式。
為了使詢價(jià)采購(gòu)能充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正及競(jìng)爭(zhēng)和效益原則，作為集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)，完整的詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。
一、詢價(jià)準(zhǔn)備階段
在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：
（一）進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目分析
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在受理采購(gòu)單位委托的采購(gòu)項(xiàng)目后，要對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和采購(gòu)方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購(gòu)方案和完整的采購(gòu)項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。
（二）制定采購(gòu)方案，確定采購(gòu)項(xiàng)目清單
對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購(gòu)單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，制定最終的采購(gòu)方案，確定最后的采購(gòu)項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。
（三）編寫詢價(jià)書
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購(gòu)項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書。完整的詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函：包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書售價(jià)（如果有的話）、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
2、采購(gòu)項(xiàng)目要求：包括采購(gòu)單位的基本情況、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購(gòu)項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。
3、報(bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)書的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)書評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。
4、合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。
5、報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)書（或報(bào)價(jià)函）、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說(shuō)明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。
（四）詢價(jià)書的確認(rèn)
詢價(jià)書編制完成后，須送采購(gòu)單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購(gòu)單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。
（五）邀請(qǐng)供應(yīng)商
按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開(kāi)方式和有限邀請(qǐng)方式。
一是公開(kāi)邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)（財(cái)政部或省、市財(cái)政部門）指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開(kāi)披露采購(gòu)信息，刊登詢價(jià)公告（或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函），廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。
二是有限邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開(kāi)選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。
（六）進(jìn)行資格預(yù)審
對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請(qǐng)方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。
（七）發(fā)出詢價(jià)書
對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書。
（八）成立詢價(jià)小組
詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。
（九）制作評(píng)價(jià)辦法和文件
評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過(guò)程中和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定成交過(guò)程中使用的有關(guān)材料，包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。
二、詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段
在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：
（一）公開(kāi)報(bào)價(jià)
各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競(jìng)爭(zhēng)。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開(kāi)儀式，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開(kāi)報(bào)價(jià)。
公開(kāi)報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請(qǐng)采購(gòu)單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開(kāi)報(bào)價(jià)儀式。
（二）詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件
詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對(duì)采購(gòu)方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。
審閱過(guò)程中，應(yīng)確保公平地對(duì)待每一份報(bào)價(jià)文件。
（三）詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)
詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。
在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。
（四）詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商
詢價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。
在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。
（五）詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告
詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無(wú)效的供應(yīng)商名單及原因說(shuō)明，評(píng)價(jià)記錄，綜合評(píng)價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。
（六）確定成交供應(yīng)商
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。
（七）簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書（成交通知書），并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。
詢價(jià)結(jié)果通知書（成交通知書）還要同時(shí)抄送采購(gòu)單位，并抄報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。
成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。
（八）簽訂采購(gòu)合同
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢價(jià)書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購(gòu)單位，下同）進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購(gòu)制度的相關(guān)規(guī)定。
采購(gòu)合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價(jià)書、供方報(bào)價(jià)書文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背詢價(jià)結(jié)果和成交價(jià)格。
采購(gòu)合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對(duì)雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。
三、項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。在這個(gè)階段，供需雙方按照已生效的采購(gòu)合同，在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過(guò)程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報(bào)經(jīng)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對(duì)涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請(qǐng)，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書面補(bǔ)充協(xié)議。
四、項(xiàng)目驗(yàn)收階段
全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購(gòu)成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書及國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。
完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)組織；對(duì)較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)具有檢驗(yàn)資格的省及省級(jí)以上有關(guān)質(zhì)檢部門組織驗(yàn)收。
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購(gòu)單位）提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，供方對(duì)需方提交的驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時(shí)，應(yīng)在驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購(gòu)單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對(duì)供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。
五、采購(gòu)結(jié)算和采購(gòu)文件整理階段
（一）采購(gòu)結(jié)算
項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照采購(gòu)合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)；政府采購(gòu)資金管理部門根據(jù)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購(gòu)資金，并進(jìn)行政府采購(gòu)資金結(jié)算賬務(wù)處理。
（二）采購(gòu)文件的整理
集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》對(duì)采購(gòu)文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢價(jià)采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的文件、資料，歸集采購(gòu)檔案，定期匯總、上報(bào)政府采購(gòu)信息。
六、售后服務(wù)階段
本階段是詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購(gòu)制度規(guī)定和合同條款，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中雙方的爭(zhēng)議和糾紛，對(duì)雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。
在詢價(jià)采購(gòu)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位應(yīng)自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督，有必要時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行公證。
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